二次会の参加費の相場は?文句の言われない金額とは
二次会を行う上で悩むことの一つに「参加費をいくらにするのか」ということがあります。参加者にとっては安価である方が嬉しいですが、参加費を低く設定すると良い景品を用意することが難しくなります。でも逆に高く設定すれば、参加者にとっては負担が大きく参加をためらう原因にもなります。
では、二次会の参加費の相場はどれくらいでしょうか?
二次会費用の相場は5,000円~10,000円程度だと言われています。会場によっては“会場費”がかかる場合があり、会場費が必要な会場で行う場合は参加費が高くなる傾向にあります。例えばホテルや結婚式場を貸し切る場合などです。
また幹事の参加費を免除する場合、幹事の人数が多いと他の参加者の負担が大きくなるので、幹事の人数にも気を付けなくてはなりません。
二次会のようなお祝いの場での参加費は、通常の飲み会とは異なり多少高くても文句は言われません。しかし8,000円以上の場合は参加するのをためらうという方が多いようです。特に女性の場合は7,000円以上でも高いと感じる方が多いので、可能な限り無駄な演出などはカットして参加費が抑えられるように努力した方がよいでしょう。
参加費によっては「理由を付けて断る」という人が多くなり、またドタキャンする人も出てくる可能性もあります。人数が少なくなると景品購入予算も削られてしまいます。もし参加費が高いのであれば、それなりに景品を豪華にするか全員に景品が出せるようにしないと文句が出るかもしれません!
筆者の場合は一人あたりの飲食料が飲放題付きで4,300円のお店にし、参加費は一人6,000円に設定しました。何とか景品代をまかなえる程度です。
景品購入予算の計算
ビンゴゲーム等の景品を購入しなくてはなりませんが、その予算の計算方法を確認しておきましょう!
【収入】=参加費用✕参加人数
【支出】=飲食料金(一人あたり)✕参加人数+会場費+幹事参加費用
↓
【景品購入予算】=【収入】-【支出】
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